Rekisteripitäjä

 

Nimi: JT-Sähkötekniikka Oy

Puhelinnumero: 040 6717 461

Postiosoite: Eskolantie 1, 00720 Helsinki

 

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Toni Ranta

Postiosoite: Eskolantie 1, 00720 Helsinki

Puh: 040 6717 461

 

Rekisterin nimi

Internetsivu tiedustelut

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Henkilötietoja kerätään yhteydenottojen kautta, kun asiakas lähettää tarjouspyynnön tai kysymyksen digitaaliseen viestintään liittyen. Tietoja viestinnässä asiakassuhteen hoitamisessa sekä markkinoinnissa.)

 

Henkilötietoja kerätään myös laskutustietojen yhteydessä. Henkilötietojen käsittely on ulkoistettu kirjanpitoon liittyen. Kirjanpitäjän kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset tietosuojasta.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Yhteystiedot: Nimi, yritys, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asiakkaan mahdollisesti antamat lisätiedot, kuten tarjouspyynnön tai toimeksiannon sisältö

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:

• Verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta
• Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse, asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai yhteiseen hankkeeseen liittyen
• Laskutustietojen perusteella tai asiakkaan tai yhteistyökumppanin julkisista yhteystiedoista

 

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

JT-Sähkötekniikka ei luovuta rekisterin tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

JT-Sähkötekniikka ei hyödynnä markkinoinnissa esimerkiksi MailChimp postitusohjelmaa, jolloin henkilötietoja ei säilytetä EU:n ulkopuolella (USA).

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu yritys ja alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt, joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy. Esimerkiksi kirjanpitäjä käsittelee laskuja ja uutiskirjeen lähettäjä käsittelee sähköpostiosoitetta. Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.

 

Tarkastusoikeus

Yrityksen asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot. Ota yhtyettä rekisterin ylläpitäjään, jolta saat kaikki tiedot itsestäsi.

 

Tietosuoja ja rekisteriseloste -sivulla on mahdollisuus pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi, poistettavaksi ja ladattavaksi, vaikka JT-Sähkötekniikan sivuilla ei ole mahdollisuus kirjautua eikä yrityksellä ole rekisteröityjä käyttäjiä, ei käyttäjistä ole myöskään henkilöityä tietoa. Sen sijaan yrityksen evästekäytäntö (linkki siihen kohtaan) ottaa huomioon yksilön oikeuden päättää siitä, millaisia evästeitä hänen verkkovierailunsa aikana on käytössä.

 

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn tulee tarvittaessa lähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen toni.ranta@jt-sahkotekniikka.fi ja korjaamme tiedot.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Kielto-oikeus

Asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja sekä poistua listalta. Tätä varten on linkki ”poista tietoni”, josta vastaanottaja voi poistaa oman osoitteen rekisteristä.

 

Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.

 

Laskutustietoja ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.

 

Tietoa evästeistä

Keräämme verkkosivustollamme evästeitä, joista osa parantaa sivun teknistä käytettävyyttä. Osa taas kerää tietoa käyttäjistä ja nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivun käyttöä koskevaa sisältöä, kuten mitä sisältöä tarkastellaan eniten ja mitä laitteita käytetään eniten (esim. Google Analytics). Nämä ovat ns. kolmannen osapuolen evästeitä.

 

Evästeet kertovat jokaisesta käyttäjästä, mutta käyttäjää ei voida kuitenkaan tunnistaa tietojen perusteella, vaan he pysyvät anonyymeinä. Evästeet on jaettu kolmeen eri kategoriaan. Välttämättömät evästeet ovat sellaisia, joita ilman sivusto ei toimisi kunnolla. Nämä ovat pakollisia evästeitä esim., että sivun Käyttäjä voi itse valita evästeiden käytön yrityksen tietopaketin kautta. Evästeiden käyttöön voi ensisijaisesti vaikuttaa oman selaimen asetusten kautta, jossa voi esimerkiksi tyhjentää kaikki evästeet tai estää kolmannen osapuolen evästeet.

 

Google analyticsin evästeitä käytetään sivujen käyttökokemuksen kehittämiseen. Facebookin evästeitä käytetään esimerkiksi uudelleenmarkkinointiin Facebookissa tai Instagramissa. Uudelleenmarkkinointi tarkoittaa, että voit saada yrityksen mainoksia kampanjoihimme liittyen.