Tietosuoja ja rekisteriseloste

JT-Sähkötekniikka OyTietosuoja ja rekisteriseloste

Rekisteripitäjä

Nimi: JT-Sähkötekniikka Oy
Puhelinnumero: 040 6717 461
Postiosoite: Ensimmäinen Savu 2 B 01510 Vantaa

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Toni Ranta
Postiosoite: Ensimmäinen Savu 2 B 01510 Vantaa
Puh: 040 6717 461

Rekisterin nimi

Internetsivu tiedustelut

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Ota yhteyttä -lomake ei kerää henkilötietoja, vaan tiedot välitetään suoraan sähköpostipalvelimelta toiselle.

(Henkilötietoja kerätään ota yhteyttä lomakkeen kautta, jota kautta asiakas voi jättää
tarjouspyynnön tai kysymyksen digitaaliseen viestintään liittyen. Tietoja viestinnässä
asiakassuhteen hoitamisessa sekä markkinoinnissa.)

Henkilötietoja kerätään myös laskutustietojen yhteydessä. Henkilötietojen käsittely on
ulkoistettu kirjanpitoon liittyen. Kirjanpitäjän kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset
tietosuojasta.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Yhteystiedot: Nimi, yritys, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä asiakkaan mahdollisesti antamat lisätiedot, kuten tarjouspyynnön tai toimeksiannon sisältö

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:
● Verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta
● Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse, asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai yhteiseen hankkeeseen liittyen
● Laskutustietojen perusteella tai asiakkaan tai yhteistyökumppanin julkisista yhteystiedoista

Tietojen säännömukaiset luovutukset

JT-Sähkötekniikka ei luovuta rekisterin tietoja eteenpäin kolmansille osapuolille

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

JT-Sähkötekniikka ei hyödynnä markkinoinnissa esimerkiksi MailChimp postitusohjelmaa, jolloin henkiötietoja ei säilytetään EU:n ulkopuollella (USA).

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu yritys ja alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy. Esimerkiksi kirjanpitäjä käsittelee laskuja ja uutiskirjeen lähettäjä käsittelee sähköpostiosoitetta. Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.

Tarkastusoikeus

Yrityksen asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot. Ota yhtyettä rekisterin ylläpitäjään, jolta saat kaikki tiedot itsestäsi.

Tietosuoja ja rekisteriseloste -sivulla on mahdollisuus pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi, poistettavaksi ja ladattavaksi, vaikka JT-Sähkötekniikan sivuilla ei ole mahdollisuus kirjautua eikä yrityksellä ole rekisteröityjä käyttäjiä, ei käyttäjistä ole myöskään henkilöityä tietoa. Sen sijaan yrityksen evästekäytäntö (linkki siihen kohtaan) ottaa huomioon yksilön oikeuden päättää siitä, millaisia evästeitä hänen verkkovierailunsa aikana on käytössä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn tulee tarvittaessa llähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen toni.ranta@jt-sahkotekniikka.fi ja korjaamme tiedot.

 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Kielto-oikeus

Asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja sekä poistua listalta. Tätä varten on linkki ”poista tietoni”, josta vastaanottaja voi poistaa oman osoitteen rekisteristä.

Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.

Laskutustietoja ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.

Tietoa evästeistä

Keräämme verkkosivustollamme evästeitä, joista osa parantaa sivun teknistä käytettävyyttä. Osa taas kerää tietoa käyttäjistä ja nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivun käyttöä koskevaa sisältöä, kuten mitä sisältöä tarkastellaan eniten ja mitä laitteita käytetään eniten (esim. Google Analytics). Nämä ovat ns. kolmannen osapuolen evästeitä.

Evästeet kertovat jokaisesta käyttäjästä, mutta käyttäjää ei voida kuitenkaan tunnistaa tietojen perusteella, vaan he pysyvät anonyymeinä. Evästeet on jaettu kolmeen eri kategoriaan. Välttämättömät evästeet ovat sellaisia, joita ilman sivusto ei toimisi kunnolla. Nämä ovat pakollisia evästeitä esim. että sivun Käyttäjä voi itse valita evästeiden käytön yrityksen tietopaketin kautta. Evästeiden käyttöön voi ensisijaisesti vaikuttaa oman selaimen asetusten kautta, jossa voi esimerkiksi tyhjentää kaikki evästeet tai estää kolmannen osapuolen evästeet.

Google analyticsin evästeitä käytetään sivujen käyttökokemuksen kehittämiseen. Facebookin evästeitä käytetään esimerkiksi uudelleenmarkkinointiin Facebookissa tai Instagramissa. Uudelleenmarkkinointi tarkoittaa, että voit saada yrityksen mainoksia kampanjoihimme liittyen.

Toimipisteet

Käyntiosoite:
Ensimmäinen Savu 2 B,
01510 VANTAA
Mobile: +358 40 043 1172
E-mail: posti@jt-sahkotekniikka.fi

Veckjärventie 3,
06150 PORVOO
Mobile: +358 40 043 1172
E-mail: posti@jt-sahkotekniikka.fi

JT-Sähkötekniikka Oy
Ensimmäinen Savu 2 B
01510 VANTAA
Y-tunnus: 2292933-9